SEMINARIO- EL PESO INVISIBLE

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Política de privacidad

PRIBATUTASUN POLITIKA

 

1. Sarrera

Pribatutasun Politika honek SEMINARIO- EL PESO INVISIBLE: CUIDAR A QUIENES ATIENDEN LA CRISIS SUICIDA/ PISU IKUSEZINA: KRISI SUIZIDARI ERANTZUTEN DIOTENAK ZAINTZEA (aurrerantzean, “Kongresua”) esparruan datu pertsonalen bilketa eta tratamendua arautzen duten jarraibideak ezartzen ditu. Kongresua S22 DIGITAL S.L. enpresak (aurrerantzean, “S22 DIGITAL”) antolatu eta kudeatzen du.

S22 DIGITALek bermatzen du datu pertsonalen tratamendua indarrean dagoen araudiaren arabera egingo dela, konfidentzialtasuna, osotasuna eta segurtasuna bermatuz.

2. Helburua

Pribatutasun Politika honen helburua da:

  • Interesdunei jakinaraztea zer datu pertsonal biltzen diren Kongresuaren testuinguruan.

  • Datuen tratamenduaren helburuak azaltzea.

  • Hirugarrenei egin daitezkeen komunikazioak azaltzea.

  • Interesdunen eskubideak azaltzea.

Politika hau Kongresuarekin harremana duten parte-hartzaile, bertaratzaile, hizlari, kolaboratzaile eta erabiltzaile guztiei aplikatzen zaie.

3. Aplikatu beharreko araudia

S22 DIGITALek honako araudiak betetzen ditu:

  • 2016/679 (EB) Erregelamendua (DBEO / GDPR)

  • 3/2018 Lege Organikoa (DBLO / LOPDGDD)

  • 34/2002 Legea (LSSICE)

  • Indarrean dagoen gainerako araudia

4. Tratamenduaren arduraduna

S22 DIGITAL S.L.
IFK: B87951232
Harremanetarako posta elektronikoa: info@s22digital.com

Interesdunek helbide honetara jo dezakete datu pertsonalen tratamenduari buruzko edozein kontsulta egiteko.

Halaber, erreklamazioa aurkez dezakete Datuak Babesteko Espainiako Agentzian (AEPD).

5. Bildutako datu pertsonalak

Kongresuaren esparruan, honako datu kategoriak bildu ahal izango dira:

  • Identifikazio datuak: izena, abizenak

  • Harremanetarako datuak: emaila, telefonoa

  • Datu profesionalak: enpresa, kargua

  • Izena emateari eta parte-hartzeari lotutako datuak

  • Irudia eta ahotsa (ekitaldia grabatzen bada)

6. Tratamenduaren helburuak eta oinarri juridikoa

Datu pertsonalak honako helburu hauekin tratatuko dira:

a) Kongresuan izena ematea eta parte-hartzea kudeatzea

  • Sarbide kontrola, akreditazioak eta antolaketa

  • Ekitaldiarekin lotutako komunikazioak

  • Oinarri juridikoa: kontratua betetzea

b) Kongresuari lotutako komunikazioak bidaltzea

  • Informazio logistikoa

  • Oroigarriak

  • Oinarri juridikoa: kontratua betetzea

c) Antzeko ekitaldiei buruzko komunikazio komertzialak bidaltzea

  • Etorkizuneko kongresu edo jardueren informazioa

  • Oinarri juridikoa: interes legitimoa edo baimena

d) Ekitaldia grabatzea eta zabaltzea

  • Webgunean, sare sozialetan edo material promozionaletan argitaratzea

  • Oinarri juridikoa: interesdunaren baimena

7. Interesdunen eskubideak

Interesdunek honako eskubide hauek erabil ditzakete:

  • Sarbidea

  • Zuzenketa

  • Ezabatzea

  • Tratamendua mugatzea

  • Aurka egitea

  • Datuen eramangarritasuna

  • Erabaki automatizatuen menpe ez egotea

Eskubideak erabiltzeko:
info@s22digital.com helbidera idatzi, nortasuna egiaztatuz.

Baimena edozein unetan ken daiteke.

8. Datuen kontserbazioa

Datuak honako epeetan gordeko dira:

  • Kongresua kudeatzeko beharrezkoa den denboran

  • Interesdunarekin harremana dagoen bitartean

  • Legezko epeetan

Ondoren, datuak blokeatuta gorde ahal izango dira erantzukizun legalak betetzeko.

9. Datuen hartzaileak

Datuak honako hauei jakinarazi ahal izango zaizkie:

  • Zerbitzu-hornitzaileei (hosting-a, izen-emate plataformak, email zerbitzuak, etab.)

  • Kongresuko kolaboratzaileei, beharrezkoa denean

Ez da daturik hirugarrenei lagako oinarri juridikorik gabe, legeak eskatzen duen kasuetan izan ezik.

10. Nazioarteko transferentziak

Oro har, ez da datuen nazioarteko transferentziarik egingo Europako Esparru Ekonomikotik kanpo.
Halakorik eginez gero, GDPRren arabera berme egokiak ezarriko dira.

11. Adingabeak

14 urtetik beherako adingabeen datuak ez dira tratatuko gurasoen edo tutoreen baimenik gabe.

12. Datuen segurtasuna

S22 DIGITALek neurri tekniko eta antolakuntzazko egokiak ezartzen ditu datuen segurtasuna bermatzeko.

13. Politika aldaketak

S22 DIGITALek eskubidea du politika hau edozein unetan aldatzeko.
Aldian-aldian berrikustea gomendatzen da.

14. Aplikatu beharreko zuzenbidea

Politika hau Espainiako legearen arabera arautzen da.

POLÍTICA DE PRIVACIDAD

1. Introducción

La presente Política de Privacidad establece las directrices que rigen la recogida y tratamiento de datos personales en el marco del SEMINARIO- EL PESO INVISIBLE: CUIDAR A QUIENES ATIENDEN LA CRISIS SUICIDA/ PISU IKUSEZINA: KRISI SUIZIDARI ERANTZUTEN DIOTENAK ZAINTZEA (en adelante, el “Congreso”), organizado y gestionado por S22 DIGITAL S.L. (en adelante, “S22 DIGITAL”).

S22 DIGITAL garantiza que el tratamiento de datos personales se realizará conforme a la normativa vigente en materia de protección de datos, asegurando su confidencialidad, integridad y seguridad.

2. Objeto

El objeto de esta Política de Privacidad es:

  • Informar al interesado sobre los datos personales que se recogen en el contexto del Congreso.
  • Explicar las finalidades del tratamiento de dichos datos.
  • Detallar las posibles comunicaciones a terceros.
  • Informar sobre los derechos que asisten a los interesados.

Esta política aplica a todos los participantes, asistentes, ponentes, colaboradores y usuarios que interactúen con el Congreso.

3. Normativa aplicable

S22 DIGITAL cumple con:

  • Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD)
  • Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD)
  • Ley 34/2002 (LSSICE)
  • Resto de normativa aplicable vigente

4. Responsable del tratamiento

S22 DIGITAL S.L.
CIF: B87951232
Correo de contacto: info@s22digital.com

Delegado de Protección de Datos (DPD):
Los interesados pueden contactar con el DPD a través del correo anterior para cualquier cuestión relacionada con el tratamiento de sus datos.

Asimismo, podrán presentar reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).

5. Datos personales recogidos

En el marco del Congreso, podrán recogerse las siguientes categorías de datos:

  • Datos identificativos: nombre, apellidos
  • Datos de contacto: email, teléfono
  • Datos profesionales: empresa, cargo
  • Datos de inscripción y participación
  • Imagen y voz (en caso de grabación del evento)

6. Finalidades del tratamiento y legitimación

Los datos serán tratados con las siguientes finalidades:

a) Gestión de la inscripción y participación en el Congreso

  • Control de acceso, acreditaciones y organización
  • Gestión de comunicaciones relacionadas con el evento
  • Base legal: ejecución de la relación contractual

b) Envío de comunicaciones relacionadas con el Congreso

  • Información logística
  • Recordatorios
  • Base legal: ejecución contractual

c) Envío de comunicaciones comerciales relacionadas con eventos similares

  • Información sobre futuros congresos o actividades
  • Base legal: interés legítimo o consentimiento, según corresponda

d) Grabación y difusión del evento

  • Publicación en web, redes sociales o materiales promocionales
  • Base legal: consentimiento del interesado

7. Derechos de los interesados

Los interesados pueden ejercer los siguientes derechos:

  • Acceso
  • Rectificación
  • Supresión
  • Limitación del tratamiento
  • Oposición
  • Portabilidad
  • No ser objeto de decisiones automatizadas

Podrán ejercerlos enviando solicitud a:
info@s22digital.com, acreditando su identidad.

También podrán retirar el consentimiento en cualquier momento.

8. Conservación de datos

Los datos se conservarán:

  • Durante el tiempo necesario para la gestión del Congreso
  • Mientras exista una relación con el interesado
  • Durante los plazos legales aplicables

Posteriormente, podrán conservarse bloqueados para atender responsabilidades legales.

9. Destinatarios de los datos

Los datos podrán comunicarse a:

  • Proveedores de servicios (hosting, plataformas de inscripción, email marketing, etc.)
  • Entidades colaboradoras del Congreso, cuando sea necesario

No se cederán datos a terceros sin base legal, salvo obligación legal.

10. Transferencias internacionales

Con carácter general, no se realizarán transferencias internacionales de datos fuera del Espacio Económico Europeo.
En caso de producirse, se garantizarán las medidas adecuadas conforme al RGPD.

11. Menores

No se recogen datos de menores de 14 años sin consentimiento de sus representantes legales.

12. Seguridad de los datos

S22 DIGITAL aplica medidas técnicas y organizativas adecuadas para garantizar la seguridad de los datos personales.

13. Cambios en la política

S22 DIGITAL se reserva el derecho a modificar esta Política de Privacidad en cualquier momento.
Se recomienda su revisión periódica.

14. Derecho aplicable

La presente Política se rige por la legislación española.

PRIVACY POLICY

1. Introduction

This Privacy Policy sets out the guidelines governing the collection and processing of personal data in the context of the SEMINARIO- EL PESO INVISIBLE: CUIDAR A QUIENES ATIENDEN LA CRISIS SUICIDA/ PISU IKUSEZINA: KRISI SUIZIDARI ERANTZUTEN DIOTENAK ZAINTZEA (hereinafter, the “Congress”), organized and managed by S22 DIGITAL S.L. (hereinafter, “S22 DIGITAL”).

S22 DIGITAL guarantees that the processing of personal data will be carried out in compliance with applicable data protection regulations, ensuring confidentiality, integrity, and security.

2. Purpose

The purpose of this Privacy Policy is to:

  • Inform data subjects about the personal data collected in the context of the Congress.
  • Explain the purposes of data processing.
  • Detail possible disclosures to third parties.
  • Inform data subjects of their rights.

This policy applies to all participants, attendees, speakers, collaborators, and users interacting with the Congress.

3. Applicable Regulations

S22 DIGITAL complies with:

  • Regulation (EU) 2016/679 (GDPR)
  • Spanish Organic Law 3/2018 (LOPDGDD)
  • Law 34/2002 (LSSICE)
  • Any other applicable regulations

4. Data Controller

S22 DIGITAL S.L.
VAT Number: B87951232
Contact email: info@s22digital.com

Data subjects may contact the company through the above email address for any matters related to personal data processing.

They may also lodge a complaint with the Spanish Data Protection Agency (AEPD), if applicable.

5. Personal Data Collected

In the context of the Congress, the following categories of data may be collected:

  • Identification data: name, surname
  • Contact data: email, phone number
  • Professional data: company, job title
  • Registration and participation data
  • Image and voice (if the event is recorded)

6. Purposes and Legal Basis for Processing

Personal data will be processed for the following purposes:

a) Management of registration and participation in the Congress

  • Access control, accreditation, and event organization
  • Communication related to the event
  • Legal basis: performance of a contract

b) Sending communications related to the Congress

  • Logistical information
  • Reminders
  • Legal basis: performance of a contract

c) Sending commercial communications related to similar events

  • Information about future congresses or activities
  • Legal basis: legitimate interest or consent, as applicable

d) Recording and dissemination of the event

  • Publication on websites, social media, or promotional materials
  • Legal basis: consent of the data subject

7. Data Subject Rights

Data subjects may exercise the following rights:

  • Access
  • Rectification
  • Erasure
  • Restriction of processing
  • Objection
  • Data portability
  • Not to be subject to automated decision-making

Requests may be submitted to:
info@s22digital.com, including proof of identity.

Consent may be withdrawn at any time.

8. Data Retention

Personal data will be retained:

  • For the duration necessary to manage the Congress
  • While a relationship with the data subject exists
  • For legally required retention periods

Afterward, data may be retained in a blocked form to address potential legal liabilities.

9. Data Recipients

Personal data may be shared with:

  • Service providers (hosting, registration platforms, email services, etc.)
  • Congress collaborators, where necessary

No data will be disclosed to third parties without a legal basis, except where required by law.

10. International Transfers

As a general rule, no international data transfers outside the European Economic Area will be carried out.
If they occur, appropriate safeguards will be implemented in accordance with GDPR.

11. Minors

Data of minors under 14 years of age will not be processed without parental or guardian consent.

12. Data Security

S22 DIGITAL implements appropriate technical and organizational measures to ensure the security of personal data.

13. Changes to the Policy

S22 DIGITAL reserves the right to modify this Privacy Policy at any time.
Users are encouraged to review it periodically.

14. Governing Law

This Privacy Policy is governed by Spanish law.

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